L’idea della gestione di un servizio di Document Delivery (DD) sulle risorse elettroniche
(ER) non è nuova, ma il modello sperimentato all’Università di Torino
presenta delle innovazioni ed ha soddisfatto pienamente tutti i partecipanti.
Il servizio è stato strutturato in modo distribuito ma coordinato: l’adesione
volontaria e la disponibilità a sottoscrivere una carta comune del servizio, oltre
all’impegno a registrare in NILDE tutte le transazioni per agevolarne la misurazione,
sono tra le peculiarità del progetto.
Il vantaggio del modello è la piena valorizzazione del ruolo delle biblioteche
che, scegliendo di aderire, ottengono una riduzione del rischio di forti scompensi
di debito sul sistema NILDE, grazie alla disponibilità per il DD dei titoli migrati
al solo formato elettronico; hanno altresì una standardizzazione del servizio, la
diffusione di buone pratiche e un maggiore rispetto delle licenze d’uso.
Tra gli impegni dei partecipanti c’è inoltre l’assunzione di responsabilità sulla
stabilità degli accessi ed il controllo delle consistenza su ACNP.
Grazie alla gestione del servizio tramite NILDE si è avuta la possibilità di misurare
la circolazione delle ER. Il confronto tra due periodi, pre- e post-sperimentazione,
dimostra come l’inserimento delle ER nel catalogo ACNP abbia incrementato
il numero delle transazioni del nostro Ente. Nonostante l’aumento della mole di lavoro il numero delle biblioteche che
hanno deciso di continuare e/o iniziare ad offrire questo servizio per il network
è incrementato. L’unica defezione registrata è dovuta a problemi di struttura. The idea of an electronic resource (ER) document delivery (DD) service is not
new, but the model developed and tested at Università di Torino contains some
new features and fully satisfied all the participants.
It was structured as a distributed, but coordinated, service, with a voluntary
participation and the availability to subscribe a communal charter of service
and the commitment to record all the transactions into NILDE, in order to allow
them to be measured.
The plus (value ?) of the model is that it fully develops the role of the
subscribing libraries, so reducing for them the risk of significant unbalance in
NILDE, due to the upcoming unavailability of paper resources translated into
electronic format. Moreover, the model standardises the service, so spreading
good practices in respecting the clauses of the ER licences.
Among the commitments of the participants, there is the responsibility to
verify the stability of the access to the ERs and their consistency in ACNP.
Recording the ER transactions allowed the ER circulation to be measured.
The comparison of the ER transactions during method test period to those
of a corresponding previous period shows how including ERs into the ACNP
catalogue increased the overall transactions.
In spite of the increase in the work load, the number of libraries that decided
to continue or enter the project increased. The only leave was due to a structure
organisation change.
